为了展现运动训练风采,加强学生管理,高效、合理利用各种管理资源,运动训练系推出了五个方面的创新举措。
一、微信公众号:为加大宣传与管理,我系充分利用信息平台,推出了运动训练系微信公众号,为广大师生在第一时间发布和推广系工作信息、活动信息以及相关运动训练相关专业知识。
二、报课制度:为强化学生管理工作,加强学风建设,实现第一时间发现问题,第一时间着手处理,我系制定了针对性极强的学生报课制度。通过报课制度,可在第一时间以掌握学生的到课情况,第一时间将情况反馈到每一位辅导员手中,方便了辅导员和系里及时诊断和处理相关问题。这一制度的推出对各班学习起到了很好的监督、促进的作用。制度开展以来得到了师生的一致好评。
三、新生联系卡:为防止新生由于不熟悉环境,上当受骗,以及方便家长获知学生在校情况,我系制作并推出了新生联系卡,分别发放给新生家长和新生。上面涵盖了系主任、新生辅导员、辅导员助理联系方式。在家长和学生对新事物不熟悉的情况下,可以与我们及时取得联系,咨询问题,第一时间解答,充分维护了家长和学生利益。
四、学生信息大数据库建设:大数据时代的到来,任何一项举措都需要有大数据支撑。为更加有效管理学生,运动训练系着手构建了从新生入学到毕业共八学期的在校情况大数据表。这样可以即时、快速、准确的掌握每位学生在校情况。大数据包括学生基本信息、卫生评比、获奖情况、奖助学金评定、学习情况、奖惩情况等三十几个方面的内容。
五、教师管理办法:配合学院评教工作的新要求,经全系教师讨论通过,运动训练系出台了《教师日常活动管理办法》,将教学、会议、科研、活动等内容进行了量化处理和安排。